业委会关于招募第三方审计公司对小区经营性收入物业代持阶段进行审计的需求公告

******事务所/审计机构： 

为保障全体业主的合法权益，规范小区经营性收入管理，根据《物业管理条例》《业主大会议事规则》相关规定，杭辰星万里******委员会现面向社会公开招募具备资质的第三方审计机构，对物业服务企业代持期间（2022年9月1日至2025年5月31日）的小区经营性收入进行专项审计。具体要求如下：  

一、审计背景  

根据本小区前期物业服务合同约定，华元物业服务公司负责代管本小区公共经营性收入（包括但不限于停车费、广告费、场地租赁费等），并定期公示收支情况。为核实资金管理的真实性、完整性及合规性，业委会决定委托独立第三方机构开展专项审计。  

二、审计目的 

1、核查物业代持期间经营性收入的真实性、完整性，确认是否存在挪用、漏报等行为；  

2、审查收支流程的合规性，包括票据、合同、审批手续等是否规范；  

3、明确代持期间的结余资金及权属归属，为后续资金管理提供依据。  

三、审计范围及内容  

1、时间范围：2022年9月1日至2025年5月31日；  

2、内容范围：  

   - 经营性收入项目：公共停车费等；  

   - 相关支出明细及审批文件；  

******银行账户流水、对账单及资金结余情况；  

   - 物业公司提供的财务台账、合同协议及其他关联资料。  

四、审计机构要求  

1、资质要求：  

******事务所执业证书》；

   - 中国注册会计师协会注册单位；

   - 具备物业管理领域审计经验或类似项目案例；  

   - 无不良信用记录，近三年未受到行业处罚。  

2、工作要求：  

   - 独立、客观、公正地开展审计，出具正式审计报告；  

   - 对审计中发现的问题提出整改建议；  

   - 配合业委会及业主代表对审计结果的质询。  

五、申请材料  

有意向的审计机构需提交以下材料（加盖公章）：  

1、公司营业执照、执业资质证书复印件；  

2、项目负责人及团队简介（附类似项目案例）；  

3、审计工作方案（含时间计划、人员配置、重点审计内容等）；  

4、服务报价（含税费及明细）；  

5、其他证明专业能力的补充材料。  

注：为保证公平性，以上服务方案（申请材料）和服务报价请分开投递，服务方案（申请材料）可发******办公室。

六、选聘流程  

1、报名阶段：公告发布后7日内提交申请材料至业委会；  

2、审核阶段：业委会对材料进行资质审查，筛选符合要求的机构；    

3、结果公示：选定审计机构后7日内在公众号、公示栏、业主群、电子业主卡平台进行公示。

七、报名安排  

1、公告时间：2025年5月13日-2025年5月19日，共7日；  

2、材料提交截止时间：2025年5月20日17：00前（逾期无效）；  

3、提交方式：******办公室（地址：杭州市临平区杭辰星万里******办公室），线上服务方案（申请材料）以PDF格式发送至邮箱：******

4、业委会联系人：王一子（财务委员） ******

八、费用说明  

1、******事务所服务收费相关标准；  

2、付款方式：合同签订后支付30%，审计报告通过后支付尾款。  

九、其他事项  

1、审计机构需与业委会签订保密协议，不得泄露业主信息及审计资料；  

2、物业公司有义务配合提供完整财务资料，拒不配合的将依法追责；  

3、业委会保留最终解释权及调整选聘流程的权利。  

特此公告！

杭辰星万里小区第一届******委员会  

2025年5月13日

附件：

关于招募第三方审计公司对小区经营性收入物业代持阶段进行审计的需求公告.docx