******有限公司两场厨房烟道、油烟净化器清洁和污水井隔油池、管道清洁维护服务项目采购需求
******有限公司标准采购管理规程和******有限公司采购管理规定,该项目已具备采购条件。采购申请具体如下:
一、项目概况
1.项目背景:根据上海市《餐饮业中餐厨房管理规范》(DB31/T526-2011)、《排油烟设施清洗技术规范》(T/SHXFXH 002-2021)和上海市污水综合排放标准DB31/199-2018,对公司烟道、油烟净化器清洁和污水井隔油池、管道清洁维护服务提出采购需求。
2.项目名称******有限公司两场厨房烟道、油烟净化器清洁和污水井隔油池、管道清洁维护服务项目采购
3.合同期限:自合同签订之日起三年
4.交付期限:烟道、油烟净化器清洁每3个月至少一次(根据生产需求具体情况增加频次),清洗后提交清洗前后对比照片。污水井隔油池、管道清洁维护服务清理后,将保养检查表归档至综合保障部,服务频次为一周两次。
5.付款方式:合同签订后每3个月结算一次。结算方式结合服务考评表分值情况,经双方确认付款金额后(附件四申请付款通知),供应商开具增值税专用发票并经我方确认后30个自然日内付款。具体付款方式内容以合同为准。
6.服务地点:浦东新区领航路100号(浦东厂区)
闵行区申达五路106号(虹桥厂区)
供应商需实际到现场查看服务场地,了解服务要求。
二、采购计划批复情况
本项目已批复。
三、采购需求
(一)两场航食厨房烟道、油烟净化器清洁维护服务内容和要求:
1.油烟净化器设备:浦东厂区4台,虹桥厂区4台。
2.排烟罩、烟道及风机设备:浦东厂区二楼热厨房4台,三楼员工食堂1台,油烟管道共计长度约45米,烟罩格栅共3个。虹桥厂区新厂房清真热厨房1台、普通热厨房2台、员工厨房内1台,油烟管道共计长度约45米,烟罩格栅共4个。
3.两场的厨房烟道每3个月清洁维护一次。油烟净化器清洗保养频次为每3个月清洁维护至少一次。(视生产情况而定)时间段:22时至凌晨5时。
4.清洁的内容:包括但不限于油烟风管、油烟净化器、运水油罩、烟罩格栅、烟罩、灶台等。
5.排油烟设备清洗须遵照《排油烟设施清洗技术规范》的规定和标准执行,保证设备在性能、安全、环保方面都能符合上述规范和标准。
6.烟道和油烟净化器清洗前有详细的清洗实施方案(含安全措施)。清洗完毕后需确保设备可正常使用,并提供清洁报告(含清洗前后对比图片及影像报告资料)。
附件:清洗清单
序号
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设施设备
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清洗范围
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频次
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1
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油烟排风机组
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机箱内壁、涡壳、叶片、电机及其传动部件等
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1次/3个月
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2
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油烟排风管道
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管道内壁、防火阀、泄油装置、防鼠网
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1次/3个月
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3
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静电式油烟净化器
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机箱内壁及其附件、净化器静电极模块、滤网片
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1次/3个月
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4
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普通烟罩、运水烟罩
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集烟罩、集油盘、机械过滤器
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1次/3个月
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5
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紫外光解器
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灯管、灯架
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1次/3个月
|
7.提供服务期间承接方工作人员须遵守委托方厂区安全管理要求,接受委托方对服务质量的考评工作(附件一、二)。
8.现场作业人员均需有在有效期内的操作证(高处作业证等),现场作业需要做好安全防护措施。
(二)验收要求:
1.油烟排风机组,机箱表面90%以上无油垢油膏结块,并显露出本体质地。
2.油烟排风管道,管道内壁、防火阀体和附属装置等表面,应90%以上无块状油垢或油污沉积,并显露90%的本体质地。
3.静电式油烟净化器,机箱内壁及其附件的表面没有油垢油膏结块,并显露出本体质地;静电极板模块整体表面洁净无油渍,极板间距平均无变形,陶瓷电柱洁净无破裂,电极板各坚固螺丝无松动。
4.普通烟罩内外表面无油腻、油渍和油污,光亮整洁;风机叶轮、过滤器、运水风轮等表面90%以上显露出本体质地,电机底部无沉淀的油污。
5.光解器,灯管灯架无油油腻,无损坏。
6.系统设施,排油烟系统的设备设施运行技术性能正常、无漏风、漏油现象。清洗的效果达到原本的质量规范。
7.清洗后的效果应达以上要求,并且油烟排放浓度符合上海市政府DB31/844—2014《饮食业油烟排放标准》中规定餐饮服务企业餐饮油烟浓度排放限值。
8.验收报备资料,应包括施工竣工报告、施工纪实、影像资料(清洗部位前后对比照片,如清洗部位照片较多,可做附件,并注明清洗部位)。
9.厨房烟道、油烟净化器清洁维护遵照《排油烟设施清洗技术规范》(T/SHXFXH 002-2021)中第7内容质量检验标准与验收之规定的标准验收。
(三)浦东厂区污水井、管道和隔油池清洁维护服务内容:
1.负责本公司范围内污水井及管道清洁、打捞、疏通。
2.每周二次打捞东西二侧隔油池垃圾杂物,检查污水井水位,做好打捞记录。
3.每季度东、西两个隔油池进行彻底清污,东面油池规格尺寸:2000*2500*2000MM。西面油池规格尺寸:4500*2250*2000MM,并做好清洗竣工报告。
4.配合外面捞油公司捞油,配合机场场区管理部门相关工作。
5.每年二次对污水井及管道壁大清洁,时间为4月及10月,清洁内容:清理污水井壁,井底,保证污水井干净无杂物,污水管道用高压清洗车进行疏通。
6.厂区外道路污水井管道如发生因公司排水造成的阻塞情况,需在4小时内安排疏通,如需请第三方帮助疏通的,费用由承接方自行承担。
7.污水井管道疏通作业须遵照《城镇排水管道维护安全技术规程》(CJJ 6-2009)、《市政管道清淤施工及验收技术规范》(T/CI 864-2024)、《工贸企业有限空间作业安全规定》。
(四)浦东厂区污水井、管道清洁维护服务要求:
1.承接方派驻固定的工作人员,方便委托方对接联系。
2.承接方工作人员进场要配合委托方保安人员的管理指挥。
3.如遇污水井、管道堵塞疏通,人员不能下到污水井和管道内作业。
4.污水井、管道堵塞疏通作业前,先出具施工方案与委托方沟通后才能施工。
5.现场作业人员均需有在有效期内的操作证(如有毒有害有限空间作业证等),现场作业需要做好安全防护措施。。
6.提供服务期间承接方工作人员须遵守委托方厂区安全管理要求,接受委托方对服务质量的考评工作(附件一、三)。
(五)验收要求:
1.污水井无漂浮垃圾和油块。
2.现场抽查隔油池油污清捞情况,每月台账记录提交委托方综合保障部。
3.发生管道堵塞,应急响应时效和处置情况检查。
四、供应商资质要求
1.具有独立法人资格及相应的经营范围如:清洁科技领域、环保、保洁服务、市政管道及各类民用管道的疏浚、清洗、修复、维护等等;
2.具有上海市排油烟设施可燃物清洗企业资格证书。
报价单
序号
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区域
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项目名称
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单价(不含税)
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税率
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清洗频次
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合计含税金额
(元/年)
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备注
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浦东厂区烟道、油烟净化器清洗服务
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1
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浦东
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油烟罩清洗
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|
|
4
|
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1次/3个月
|
2
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油烟管道
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|
|
4
|
|
1次/3个月
|
3
|
油烟净化器
|
|
|
4
|
|
1次/3个月
|
4
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油烟风机
|
|
|
4
|
|
1次/3个月
|
浦东污水井和隔油池清理
|
1
|
浦东
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污水井、隔油池日常清理
|
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96
|
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2次/周
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2
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隔油池季度清理
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|
|
4
|
|
1次/3个月
|
3
|
疏通清理
|
|
|
2
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2次/年
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虹桥厂区烟道、油烟净化器清洗服务
|
1
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虹桥
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油烟罩清洗
|
|
|
4
|
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1次/3个月
|
2
|
油烟管道
|
|
|
4
|
|
1次/3个月
|
3
|
油烟净化器
|
|
|
4
|
|
1次/3个月
|
4
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油烟风机
|
|
|
4
|
|
1次/3个月
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合计
|
|
|
|
|
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备注:两场的烟道、油烟净化器清洗频次每年不少于4次,如遇实际生产需要增加清洗频次的按照报价单价格,单独支付。
附附件一:
烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务情况(月)考评
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考评项目
|
分值
|
被扣分
|
实得分
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扣分原因
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(一)
出勤情况
共5分
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每周出勤情况
|
5
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(二)
应急响应共6分
|
应急响应情况
|
6
|
|
|
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(三)
服务情况
共59分
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油烟净化器设备正常运行情况
|
8
|
|
|
|
烟道、油烟净化器清洁情况
|
8
|
|
|
|
清洗药剂遗留情况
|
9
|
|
|
|
管道、隔油池清洁情况
|
8
|
|
|
|
台账记录情况
|
9
|
|
|
|
管道疏通安全操作规范
|
9
|
|
|
|
环保行政检查情况
|
8
|
|
|
|
(四)
自律情况
共20分
|
脱岗情况
|
10
|
|
|
|
违规情况
|
10
|
|
|
|
(五)
管理
共10分
|
完善与整改情况
|
5
|
|
|
|
执行、培训、考核
|
5
|
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|
(六)
其他
责任事件
|
发生其他服务责任事件,酌情
扣除1—20分
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-----
|
|
|
|
|
|
100
|
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|
(考评说明附后)
|
年 月
考评说明:
一、此考评表为月报表。每月月初由综合保障部汇总,报烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务公司领导。
二、烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务工作接受公司领导、综合保障部经理及安全质量管理部人员检查,并接受公司各部人员监督。
三、烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务人员严格按照《烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务合同》操作执行,处理问题及时、恰当。表中相应项目合格得满分。
四、表中各项如有一项当月出现第一次不合格。扣1分。当月出现第二次不合格,加扣到2分。第三次为4分。依次类推。其中,考勤情况一栏,如有人员缺编,1人·班次扣1分,月底总计。
五、自律项目中“违规情况”出现问题,第一次10分全扣并报综合保障部及烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务公司领导。
六、(四)******有限公司及外部人员不规范行为细则的管理规定(第四版)》。
七、每月烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务考评得90分(含)以上为合格。每月烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务考评得90分(不含)以下时,委托方需按照如下比例扣除乙方当月烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务费:当得分介于86至90分(含86分、不含90分)时,每低于合格分数一分扣除当月烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务费1%;当得分介于81至86分(含81分、不含86分)时,每低于合格分数一分扣除当月烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务费2%;当得分低于80分(含)时,每低于合格分数一分扣除当月烟道、油烟净化器清洗和污水井隔油池、管道清洁服务费3%;
八、本考评表由综合保障部负责解释。
附件二:
烟道、油烟净化器清洗服务情况季度检表
检查人: 日期:
|
检查项目
|
分值
|
被扣分
|
实得分
|
情况说明
|
清洗服务共100分
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出勤情况
|
11
|
|
|
|
员工仪容仪表/言行举止
|
11
|
|
|
|
油烟罩清洁情况
|
11
|
|
|
|
烟道清洁情况
|
11
|
|
|
|
油烟净化器清洁情况
|
11
|
|
|
|
油烟风机清洁情况
|
11
|
|
|
|
现场清理情况
|
11
|
|
|
|
是否有清洗药剂遗留情况
|
11
|
|
|
|
油烟净化器设备正常运行情况
|
12
|
|
|
|
其他服务责任事件
|
发生其他服务责任事件,每发生一件扣3分
|
|
|
|
|
总计
得分
|
|
100
|
|
|
|
附件三:
污水井隔油池、管道清洁服务情况周检表
检查人: 日期:
|
检查项目
|
分值
|
被扣分
|
实得分
|
情况说明
|
污水井清洁服务共100分
|
出勤情况
|
10
|
|
|
|
员工仪容仪表/言行举止
|
10
|
|
|
|
隔油池清洁情况
|
10
|
|
|
|
管道壁清洁情况
|
10
|
|
|
|
排水顺畅情况
|
10
|
|
|
|
污水管垃圾清洁情况
|
10
|
|
|
|
管道疏通安全操作规范
|
10
|
|
|
|
油垢清理情况
|
10
|
|
|
|
应急响应
|
10
|
|
|
|
现场清理情况
|
10
|
|
|
|
其他服务责任事件
|
发生其他服务责任事件,每发生一件扣3分
|
|
|
|
|
总计
得分
|
|
100
|
|
|
|
附件四:
申请付款通知
|
|
|
|
|
申请单位:
|
|
|
|
合同名称:
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合同总价:
|
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人民币:
|
|
|
申请理由:
|
|
|
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我方在 年 月 日完成了(浦东厂区) 年 月 日至 年 月 日期间的 服务工作,服务台账记录已归档贵司综合保障部。按照合同中的结算方式:3个月申请支付服务费。
|
本次申请付款金额:
人民币: 元
|
申请单位签字盖章:
|
|
主管部门签字:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
日期:
|
|
日期:
|
|
|